产品介绍

中企华

电子档案管理系统

电子档案管理系统是一款面向企业和组织的全面档案管理解决方案,专注于提升档案的数字化管理水平。系统支持多种格式的电子文件分类存储,具备严格的权限控制机制,确保信息的安全与保密性。同时,系统集成了自动备份和版本管理功能,能够有效防止数据丢失并支持历史版本的回溯。通过本产品,可帮助企业大幅提升档案管理的效率,优化内部工作流程,助力实现数字化转型和合规管理。

产品特性

便捷采集
  • 支持一次性上传大量文件
  • 支持移动设备采集,随时随地上传文件
快速整理
  • 通过预设档案目录,实现文件快速上传、分类与检索
  • 支持自定义目录,让归类更灵活
一键存档
  • 支持文件一键归档至指定文件夹或分类,简化操作流程
  • 在归档时数据多点备份,确保数据安全
  • 存档成功后自动发送通知,便于团队协作与信息共享

核心功能

  • 目录管理

    目录管理功能帮助用户系统化地组织和管理电子档案。通过灵活的目录结构,用户可以自定义文件夹层级,将档案按照不同的类别、项目或时间段进行分类。该功能还支持批量操作和权限设定,确保不同用户能够高效、规范地管理各自的档案资料,同时保持整个档案系统的有序性与一致性。

  • 档案上传

    档案上传功能提供多种便捷方式,将电子文件快速添加到系统中。支持单文件和批量上传,兼容多种文件格式。同时,上传过程中的直接目录定位功能,帮助用户简化文件整理流程,使档案上传变得更加高效、准确

  • 档案归集

    随着档案上传的完成,自动完成归集

  • 档案查询

    支持用户查看预设权限范围内的全部档案