一站式电子档案归集管理
产品介绍
电子档案管理系统
电子档案管理系统是一款面向企业和组织的全面档案管理解决方案,专注于提升档案的数字化管理水平。系统支持多种格式的电子文件分类存储,具备严格的权限控制机制,确保信息的安全与保密性。同时,系统集成了自动备份和版本管理功能,能够有效防止数据丢失并支持历史版本的回溯。通过本产品,可帮助企业大幅提升档案管理的效率,优化内部工作流程,助力实现数字化转型和合规管理。
产品特性
核心功能
目录管理功能帮助用户系统化地组织和管理电子档案。通过灵活的目录结构,用户可以自定义文件夹层级,将档案按照不同的类别、项目或时间段进行分类。该功能还支持批量操作和权限设定,确保不同用户能够高效、规范地管理各自的档案资料,同时保持整个档案系统的有序性与一致性。
档案上传功能提供多种便捷方式,将电子文件快速添加到系统中。支持单文件和批量上传,兼容多种文件格式。同时,上传过程中的直接目录定位功能,帮助用户简化文件整理流程,使档案上传变得更加高效、准确
随着档案上传的完成,自动完成归集
支持用户查看预设权限范围内的全部档案